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开馆啦!公司档案馆正式揭牌

发布时间:2024年2月6日发布人:本站阅读人数:77

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新春将至,万象更新。2月5日上午,广州水投自来水工程公司在总部举行新建档案馆揭牌仪式。公司党委书记、董事长彭伟,党委副书记、总经理敬东明和相关领导为档案馆揭牌。

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    筹建公司档案馆,是公司深化改革,实现高质量发展的重要举措。齐全、完善的工程档案可为公司生产运营及竣工结算提供关键的证据性及技术性支持,是公司可持续健康发展的“金矿”。公司档案馆的建成和启用,成功填补了公司长期以来在档案管理软硬件配备方面的短板,标志着公司规范化建档、数字化管档、高质量用档取得新突破。

 

自主设计施工

    公司档案馆位于公司总部一楼,严格按照相关标准要求进行规划设计,包括建设档案用房和搭建档案管理系统平台。档案用房由公司自主设计和施工,具备高标准的防火、防潮、防盗及恒温恒湿等功能设施,极大地改善了公司档案保管条件。

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信息化系统管理

公司档案管理系统建设采用大集中式部署策略,应用“物理集中、逻辑分级”的多级管理模式。投入使用后,实施合理采集、规范整理、定期移交、统一管理,做到由无序到有序,各子公司将通过局域网访问系统,运用权限管控保证数据的独立性与保密性,实现“统一领导,分级管理”的档案工作模式。档案利用不仅可以通过系统在线查找、浏览所需资料和档案,还可异地远程办理借阅、下载、调档打印等多种档案业务,提高利用的便捷性和效率。

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公司将继续聚焦主业创新管理思路,将档案管理作为企业宝贵的信息资源,纳入项目计划和管理程序,推动以工程资料为主体的公司档案“存量数字化、增量电子化”,通过强化全过程监督、精细化管控,有力保证项目建设和企业管理过程中对档案的使用要求,充分发挥档案的技术支撑及服务功能,同时通过数字化赋能,全面提升档案管理质量和效率,助力企业提质增效高质量发展。



(供稿:公司工程部)





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